NIP для громадянина України

Оновлено 26.09.2026

Якщо у вас є PESEL і ви працюєте за трудовим договором, дорученням чи підрядом, окремий NIP вам не потрібен: податковим ідентифікатором служить сам PESEL. NIP потрібен підприємцю, платнику VAT і людині без PESEL, яка має податкові обовʼязки в Польщі.

Багато українців витрачають час на пошуки того, як «зробити NIP», хоча в їхній ситуації він просто не використовується. Нижче видно, до якої групи належите ви.

Коли вистачає PESEL

PESEL виконує роль податкового номера, якщо ви:

• працюєте за трудовим договором (umowa o pracę);
• отримуєте гроші за дорученням (zlecenie) або підрядом (dzieło);
• подаєте річний PIT-37 через Twój e-PIT.

Роботодавець передає в податкову ваші доходи з номером PESEL. Річна декларація в Twój e-PIT теж привʼязана до PESEL, тому вона вже заповнена даними від роботодавця, коли ви заходите в сервіс.

Що робити, якщо роботодавець просить NIP

Трапляється, що бухгалтерія за звичкою просить «NIP працівника». Людині з PESEL достатньо дати номер PESEL: для працівника він і є ідентифікатором. Окремо звертатись у податкову не потрібно.

Коли потрібен NIP

NIP для власної фірми

Якщо ви відкриваєте JDG, NIP окремо отримувати не треба. Ви подаєте одну заяву в CEIDG, і NIP разом з REGON присвоюються автоматично протягом 30 днів. Номер зʼявиться у вашому записі в реєстрі, і ви зможете вказувати його на рахунках.

Докладно про реєстрацію фірми пише наш гід про відкриття JDG для громадянина України, а список того, що підготувати до заяви в CEIDG, є на biznes.gov.pl.

NIP для платника VAT

Реєстрація платником VAT вимагає NIP. Для підприємця з JDG він уже є з CEIDG, тож додатково нічого не потрібно, крім самої заяви про VAT.

NIP без PESEL: заява NIP-7

Людина, яка не має PESEL, але має податкові обовʼязки в Польщі, наприклад отримує тут дохід, подає заяву NIP-7 в urzędzie skarbowym. Це окремий шлях, і використовують його значно рідше, ніж CEIDG.

Коротко у відповідях

Перехід з роботи на власну фірму

Типова історія: людина кілька років працює за трудовим договором з PESEL, а потім вирішує перейти на B2B. Поки вона працівник, NIP їй не потрібен. У день, коли вона подає заяву в CEIDG, запускається присвоєння NIP, і протягом 30 днів номер зʼявляється.

Що варто врахувати в цей період:

• перший рахунок клієнту зручніше виставити, коли NIP уже присвоєно, тому реєстрацію краще подати заздалегідь, до початку роботи з клієнтом;
• у річному розрахунку за рік переходу будуть і доходи з трудового договору, і доходи фірми, тож збережіть документи з обох джерел;
• повідомте колишнього роботодавця, якщо продовжуєте працювати з ним уже як фірма: у договорі B2B він вказуватиме ваш NIP.

Поширені плутанини

NIP і PESEL це одне й те саме? Ні, це різні номери. Але для працівника з PESEL NIP не використовується, тому на практиці йому досить PESEL.

Чи зміниться NIP, якщо закрити фірму і відкрити знову? NIP присвоюється людині, а не фірмі, тому при повторній реєстрації він лишається тим самим.

Чи потрібен NIP для соціальних виплат або банку? Для цих послуг використовується PESEL.

Офіційні правила щодо NIP описані на сайті podatki.gov.pl.

Що робити

1. Визначте свою ситуацію: робота за договором чи власна фірма.
2. Якщо ви працівник з PESEL, дайте роботодавцю номер PESEL і не шукайте NIP окремо.
3. Якщо відкриваєте фірму, подайте заяву в CEIDG: NIP надійде автоматично протягом 30 днів.
4. Якщо PESEL немає, а податкові обовʼязки є, подайте NIP-7 в urzędzie skarbowym за місцем проживання.
5. Перевірте, чи ви маєте право на JDG, у гіді про NIP для громадянина України та суміжних гідах.

Питання і відповіді

Чи потрібен NIP українцю, який працює в Польщі?

Працівнику з PESEL окремий NIP не потрібен: роботодавець і податкова використовують PESEL.

Як отримати NIP для JDG?

Через заяву в CEIDG. NIP і REGON присвоюються автоматично протягом 30 днів.

Як отримати NIP без PESEL?

Людина без PESEL з податковими обовʼязками в Польщі подає заяву NIP-7 в urzędzie skarbowym.

Джерела даних

• podatki.gov.pl: NIP
• Biznes.gov.pl: jak się przygotować do rejestracji firmy obywatela Ukrainy w CEIDG
• Норми Польщі 2026 з джерелами